5S DIGITAL

A consagrada metodologia 5S, originada da filosofia japonesa Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke, tem como objetivo a melhoria da eficiência no ambiente de trabalho, separando o útil do inútil, organizando a “armazenagem” e, principalmente, acompanhando e mantendo esta organização.

Por sua vez, a metodologia 5S Digital é o aprofundamento deste modelo dentro do ambiente de Informática, podendo ser aplicada desde a área de trabalho dos PCs dos usuários até a organização dos servidores coorporativos (física e lógica).

A diferença entre a implementação do 5S convencional e do 5S Digital está na base estrutural de cada um. Se observarmos rapidamente o 5S Digital, a primeira idéia que fazemos é que este modelo é uma extensão tecnológica bem definida do 5S convencional.

Contudo, ao aprofundarmos em seu conteúdo, nota-se que o 5S Digital é bem mais do que isto, principalmente pelo fato deste conter um manual de Requisitos próprios que determina a abrangência de sua aplicação, possibilitando a identificação dá indicadores mais definidos, de forma a facilitar sua implementação, manutenção e auditoria. E a origem destes requisitos é a norma ISO 27001, que trata justamente de Segurança da Informação, tema este cada vez mais explorado no ambiente de TI.

Como resultado esperado da sua implementação é uma melhora significativa na organização das informações em todo o ambiente virtual dos usuários, tornando o trabalho mais eficiente e eficaz, evitando desperdício de tempo e otimizando os recursos.

Outro detalhe interessante, observado ainda que de forma empírica, é que sua implementação facilita qualquer certificação ou manutenção de normas ISO, principalmente no ambiente de administrativo, onde normalmente não estão representados os elementos de Qualidade de produtos, mais comum no ambiente industrial. Assim, ao implementar o 5S Digital nos escritórios de uma empresa, este passa a ser um novo aliado ao processo de formação da cultura organizacional focada em certificação.